Spausdintuvų nuoma jau seniai nebėra tik stambių korporacijų sprendimas. Vis daugiau mažų įmonių Lietuvoje renkasi būtent tokį įrangos naudojimo modelį. Remiantis „Eurostat“ 2024 m. duomenimis, net 94 % Lietuvoje veikiančių įmonių yra smulkios ir vidutinės, o jų poreikiai labai skiriasi nuo didžiųjų organizacijų. Tai paskatino paslaugų teikėjus pritaikyti savo pasiūlymus taip, kad jie tiktų ir įmonėms, turinčioms vos kelis darbuotojus.
Kodėl nuoma gali būti geresnė nei pirkimas?
Mažos įmonės dažnai susiduria su ribotu biudžetu ir nenori ar negali iš karto investuoti kelių šimtų ar net tūkstančių eurų į naują spausdintuvą. Spausdintuvų nuoma leidžia išvengti didelių pradinių išlaidų. Už įrangą mokama fiksuota mėnesinė įmoka, kurią galima lengvai įtraukti į įmonės biudžetą.
Dar vienas privalumas – nuomos kaina dažnai apima techninį aptarnavimą, remontą ir net eksploatacines medžiagas, tokias kaip toneriai ar rašalo kasetės. Tai reiškia, kad nereikia papildomai rūpintis atsarginėmis dalimis ar netikėtais remonto kaštais. Tyrimai rodo, kad įmonės, kurios pasirenka nuomą, vidutiniškai sumažina dokumentų spausdinimo kaštus 20–30 %.
Paslaugų pritaikymas mažam verslui
Šiandien paslaugų teikėjai siūlo itin lanksčius planus – nuo paprastų, tik spausdinimui skirtų įrenginių iki multifunkcinių modelių, kurie geba kopijuoti, skenuoti ir siųsti dokumentus el. paštu. Tai leidžia mažoms įmonėms pasirinkti tik tiek funkcijų, kiek iš tiesų reikia.
Kai kurie nuomos tiekėjai siūlo trumpalaikę nuomą, pavyzdžiui, keliems mėnesiams, kas itin patogu sezoninei veiklai ar projektams.
Kitas svarbus privalumas – galimybė lengvai keisti įrenginį augant verslui. Jei pradžioje pakanka mažos talpos spausdintuvo, tai vėliau galima pereiti prie galingesnio modelio be didelių papildomų investicijų.
Patarimai mažoms įmonėms, svarstančioms nuomą:
- Įvertinkite realias spausdinimo apimtis. Apskaičiuokite, kiek puslapių per mėnesį spausdinate – nuo to priklausys, kokio tipo įrenginys bus optimalus.
- Patikrinkite, kas įskaičiuota į mėnesinę kainą. Pasidomėkite, ar joje yra techninis aptarnavimas, remontas ir eksploatacinės medžiagos.
- Įvertinkite sutarties lankstumą. Geras tiekėjas suteiks galimybę keisti įrangą ar planą pagal poreikius.
- Lyginkite pasiūlymus. Skirtingų tiekėjų kainos ir sąlygos gali skirtis net kelis kartus.
Statistika ir tendencijos
Pagal 2024 m. „Quocirca“ tyrimą, net 56 % mažų įmonių Europoje, kurios naudoja spausdintuvus kasdienėje veikloje, bent dalį įrangos yra pasirinkusios nuomotis. Pagrindinės priežastys – kaštų kontrolė, įrangos atnaujinimo galimybė ir aptarnavimo įtraukimas į kainą. Lietuvoje ši tendencija taip pat auga, ypač tarp startuolių ir jaunų įmonių, kurios prioritetą teikia lankstumui.
Tinkamai įvertinus savo poreikius ir pasirinkus patikimą tiekėją – nuoma gali tapti ne tik laikinu, bet ir ilgalaikiu sprendimu, kuris leidžia verslui sutaupyti laiko ir pinigų.